3.申请流程配置

对于使用“用车申请模式”以及“排班调度”功能的单位,需在用车前配置好用车审核审批流程。如一个单位有多种用车流程,也可在此按部门设置用车审批流程。系统默认流程提供了用车申请-审核-复核-审批-交车-提车-还车-接收用车节点,可以根据单位的实际情况增加和减少用车流程节点。

(1)新增流程

1、左侧点击【系统配置】-【流程配置】菜单进入页面,可以使用系统默认流程节点,也可点击上方的“增加流程”按钮添加流程。

 

2、在增加流程弹出框中输入流程名称,并可设置是否需要在用车申请中显示“需要司机”、“用车类型”等,选择不需要则在发起用车申请时不展示这两项。

 

3、系统默认了用车申请、审批、复核、交车、提车、还车、接收节点,可根据单位实际情况增加(点击节点中的“+”号)、减少(点击节点中的“-”号)流程节点,也可点击编辑按钮对流程节点进行自定义命名;

 

4、点击节点名称,右侧会弹出本节点的设置,可根据实际情况对流程节点设置是否启用此节点、此节点是否可分配车辆、此节点是否可分配司机、自动分派车辆和司机此节点可填写自定义字段此节点允许退回此节点允许作废配置节点审核人员,接收短信、公众号通知等配置;

 

启用此流程节点启用”代表流程节点在用车流程中生效,“不启用”则代表此节点不在用车流程中使用;

此节点可分配车辆允许”表示此节点可以由审核人员分配车辆,“不允许”则表示此节点不能分配车辆;

此节点可分配司机允许”表示此节点可以由审核人员分配司机,“不允许”则表示此节点不能分配司机;

自动分派车辆和司机自动分派”表示此节点需要由系统自动分派司机,并需要点击“配置”按钮进行自动派车配置,“不自动分派”则可以由人工进行审核分派车辆与司机;

此节点可填写自定义字段在【用车配置】-【用车自定义字段】中增加了“用车申请”自定义字段内容后,可在用车流程节点配置是否填写,允许”表示此节点可以填写,“不允许”则表示此节点不能填写;

此节点允许退回允许”表示此节点可以由审核人员操作退回,“不允许”则表示此节点不能操作退回;

此节点允许作废允许”表示此节点可以由审核人员操作作废,“不允许”则表示此节点不能操作作废;

此节点只能由同部门人员审核选择表示此节点只能由同部门有审核权限的人员进行审核;选择“否”则表示单位下所有用户发起的申请,设置的审核人员均有审核权限;

提车还车节点可提车人、可还车人配置:提车还车节点可设置申请人、用车人、司机、指定人进行提车/还车操作,可以选择多个角色,也可以单选,选择为“指定人”时,需要在下方“选择指定人提车/还车”点击“选择”按钮,勾选人员;

接收通知消息:此消息为流程节点通知消息,如在申请人节点勾选接收“短信提醒”和“公众号通知”,则在用车流程中申请人可收到通知。

注:短信提醒需在【系统管理】-【平台续费管理】-短信充值中充值了短信套餐才可收到短信通知。

 

(2)授权部门

如单位有个别部门的流程节点与默认流程节点不一致,可以针对此部门新建一个流程,然后选择此流程,点击上方的“授权部门”,在左侧选择需要授权的部门,点击“授权”按钮,再点击下“确定”按钮进行保存,授权后,此部门人员发起的申请,将根据配置流程节点进行审核。

 

(3)选择自定义字段

在【用车配置】-【用车自定义字段】-用车申请配置了自定义字段之后,可勾选对应流程,点击上方的“选择自定义字段”,勾选需要在本流程中使用的自定义字段,选中点击“确定”后,在用车流程中就会展示选中的自定义字段了。